Вимоги до оформлення курсової роботи: поля, шрифт, нумерація і зміст у Word

Єдиного державного стандарту оформлення курсових робіт немає. Вимоги встановлює методичка кафедри, а більшість методичок спирається на дві основи: вимоги МОН до оформлення дисертацій [1] і ДСТУ 3008:2015 щодо звітів у сфері науки і техніки. Тому вимоги різних вишів схожі в головному і відрізняються в деталях: розмірі полів, розташуванні номера сторінки, кеглі в таблицях.

Нижче зібрано типові вимоги до структури, сторінки, заголовків, нумерації та додатків, а також покроково описано, як налаштувати у Word стилі, автоматичний зміст і нумерацію сторінок, щоб не форматувати роботу вручну.

Структура і порядок елементів

Структурні елементи розміщують у сталому порядку (рис. 1). Кожен структурний елемент і кожен розділ починають з нової сторінки.

Заголовки структурних елементів (ЗМІСТ, ВСТУП, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ) не нумерують. Розділи нумерують арабськими цифрами, підрозділи — номером розділу і порядковим номером через крапку: 2.1, 2.2.

Сторінка і текст

Типові параметри сторінки і тексту наведено на рис. 2. Найчастіше методички розходяться в розмірі лівого і правого полів та в розташуванні номера сторінки: угорі праворуч або внизу по центру.

Для позначення додатків ДСТУ 3008:2015 рекомендує не використовувати літери Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, щоб уникнути плутанини з цифрами і схожими літерами.

Одне місце для всього форматування: стиль «Звичайний»

Основний текст роботи форматують не вручну, а через стиль «Звичайний» (Normal). Тоді всі абзаци мають однакові параметри, а зміна вимог потребує однієї правки.

1. На вкладці «Основне» клацніть правою кнопкою стиль «Звичайний» і виберіть «Змінити».
2. Встановіть шрифт Times New Roman, 14.
3. Натисніть «Формат → Абзац»: вирівнювання за шириною, відступ першого рядка 1,25 см, інтервали перед і після 0 пт, міжрядковий 1,5. Натисніть OK.
4. Поля задайте окремо: «Макет → Поля → Настроювані поля».

Автоматичний зміст

Зміст, набраний вручну, неминуче розходиться з фактичними номерами сторінок. Автоматичний зміст Word будує із заголовків, оформлених стилями «Заголовок 1» і «Заголовок 2».

1. Застосуйте стиль «Заголовок 1» до заголовків ВСТУП, РОЗДІЛ…, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ, а «Заголовок 2» — до підрозділів.
2. Змініть ці стилі під вимоги методички так само, як стиль «Звичайний»: шрифт, розмір, напівжирність, вирівнювання, інтервали. Для «Заголовка 1» встановіть на вкладці «Положення на сторінці» прапорець «З нової сторінки» — розриви сторінок перед розділами більше не знадобляться.
3. Поставте курсор на сторінку змісту й виберіть «Посилання → Зміст → Настроюваний зміст» (Custom Table of Contents): рівнів 2, заповнювач — крапки.
4. Після кожної зміни тексту оновлюйте зміст: клацніть по ньому правою кнопкою, «Оновити поле → Оновити цілком».

Нумерація сторінок

1. «Вставлення → Номер сторінки» → розташування відповідно до методички (найчастіше «Угорі сторінки», праворуч).
2. У режимі колонтитулів встановіть прапорець «Особливий колонтитул для першої сторінки» (Different First Page): номер зникне з титульної сторінки, нумерація продовжиться з 2.
3. Задайте номеру шрифт Times New Roman, 14, якщо колонтитул має інший шрифт.

Якщо методичка вимагає не ставити номер і на сторінці завдання чи змісту, після цих сторінок вставляють розрив розділу («Макет → Розриви → Наступна сторінка») і вимикають зв'язок колонтитулів між розділами («Як у попередньому» / Link to Previous).

Перевірка перед нормоконтролем

1. Увімкніть «Відобразити всі знаки» (¶) і видаліть подвійні пробіли та порожні абзаци, які використано замість інтервалів чи розривів.
2. Оновіть зміст і перевірте, що всі розділи й підрозділи в ньому присутні.
3. Перевірте, що жодна таблиця чи рисунок не виходить за поля.
4. Переконайтеся, що кожен структурний елемент і розділ починається з нової сторінки.
5. Перегляньте документ у PDF: саме так його побачить нормоконтроль або система перевірки.

Таблиці швидко привести до вимог допоможе макрос, описаний в окремій статті, а таблиці й діаграми з розрахунками зручно підтримувати в актуальному стані через зв'язок з Excel.